Polityka Prywatności i Cookies

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie rejestrjachtow.pl, w jakim celu je przetwarzamy, komu je przekazujemy i jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem. Dokument obejmuje również zasady korzystania z plików cookies.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MMorska sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Waszyngtona 34-36/106, 81-342 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0001072206, NIP 5862392041, REGON 525110819 (dalej: „Administrator” lub „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

e-mailem: biuro@rejestrjachtow.pl,
listownie: MMorska sp. z o.o., ul. Waszyngtona 34-36/106, 81-342 Gdynia.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych — zapytania obsługujemy bezpośrednio pod powyższymi adresami.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Zbieramy wyłącznie dane, które przekazujesz nam samodzielnie, oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu.

Formularz kontaktowy / bezpłatna analiza: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, którą nam przekazujesz.

Formularz zamówienia usługi: imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego lub paszportu, adres, numer telefonu, adres e-mail, a także dane jednostki pływającej i dokumenty niezbędne do realizacji zlecenia (np. dowód własności, pełnomocnictwo). Zakres tych danych wynika z wymagań rejestrów jachtowych i urzędów, przed którymi Cię reprezentujemy — bez nich wykonanie usługi nie jest możliwe.

Newsletter: adres e-mail — wyłącznie jeśli zaznaczysz odrębną, dobrowolną zgodę na jego otrzymywanie.

Dane zbierane automatycznie: podstawowe dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, odwiedzane podstrony) w ramach statystyk i — wyłącznie za Twoją zgodą — narzędzi analitycznych i reklamowych opisanych w sekcji Cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (realizacja zamówienia, reprezentacja przed urzędami i rejestrami)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy
Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe i rachunkowe)
Obsługa reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
Wysyłka newslettera	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja dobrowolna zgoda
Statystyka i analityka serwisu (Google Analytics 4)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w bannerze cookies
Marketing i remarketing (piksel Google Ads, piksel WP Ads)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w bannerze cookies

Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku formularza zamówienia — niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu serwisu i realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub jako odrębnym administratorom:

Vercel Inc. — hosting serwisu oraz anonimowa statystyka wydajności (Vercel Analytics, Speed Insights — działają bez plików cookies),
Supabase — baza danych, w której przechowujemy zgłoszenia z formularzy i dane zamówień,
n8n — narzędzie automatyzacji obsługujące przepływ zgłoszeń z formularzy,
Maileroo — wysyłka wiadomości e-mail (potwierdzenia, korespondencja, newsletter),
Stripe — obsługa płatności kartą; Stripe działa jako odrębny administrator danych płatniczych,
PayPro S.A. (Przelewy24) — obsługa płatności BLIK, przelewem i kartą; działa jako odrębny administrator danych płatniczych,
Google Ireland Ltd. — narzędzia analityczne i reklamowe (Google Analytics 4, Google Ads) — wyłącznie za Twoją zgodą,
Wirtualna Polska Media S.A. — piksel reklamowy WP Ads — wyłącznie za Twoją zgodą,
urzędy, rejestry jachtowe i instytucje (np. Urząd Morski, UKE, zagraniczne rejestry), przed którymi reprezentujemy Cię w ramach zleconej usługi — w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa,
biuro rachunkowe oraz — w razie potrzeby — kancelarie prawne.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców (Vercel, Google, Stripe) ma siedziby w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania z formularza kontaktowego — przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy od jej zakończenia.
Dane związane z realizacją umowy (w tym PESEL, numery dokumentów, pełnomocnictwa) — przez czas realizacji usługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.
Dokumentacja księgowa — przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument.
Newsletter — do momentu wycofania zgody.
Dane z cookies analitycznych i reklamowych — zgodnie z okresami ważności opisanymi w sekcji Cookies, nie dłużej niż do wycofania zgody.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres biuro@rejestrjachtow.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni. Zgodę na cookies możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z ustawień zgody dostępnych w stopce serwisu.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Narzędzia reklamowe (Google Ads, WP Ads) mogą — wyłącznie za Twoją zgodą — dopasowywać wyświetlane reklamy do Twojej aktywności w serwisie.

9. Pliki cookies

Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z serwisu. Sam serwis rejestrjachtow.pl został zaprojektowany tak, aby działać bez plików cookies — cookies pojawiają się wyłącznie w dwóch sytuacjach: gdy wyrazisz zgodę na narzędzia analityczne lub reklamowe oraz gdy korzystasz z płatności online.

Kategorie cookies w serwisie

Niezbędne (nie wymagają zgody):

cookie zapamiętujące Twój wybór w bannerze zgody,
cookies operatorów płatności (Stripe, Przelewy24) — ustawiane wyłącznie w procesie płatności, niezbędne do jej bezpiecznego przeprowadzenia i zapobiegania oszustwom.

Analityczne (wymagają zgody):

Google Analytics 4 — statystyki odwiedzin, źródła ruchu, zachowanie użytkowników w serwisie. Okres ważności cookies: do 24 miesięcy.

Reklamowe (wymagają zgody):

piksel Google Ads — mierzenie skuteczności reklam i remarketing,
piksel WP Ads (Wirtualna Polska) — mierzenie skuteczności reklam i remarketing.

Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie w serwisie wyświetlamy banner, w którym możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić wszystkie poza niezbędnymi lub dostosować wybór. Narzędzia analityczne i reklamowe uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody — wcześniej żaden skrypt Google ani WP nie zapisuje danych na Twoim urządzeniu. Serwis korzysta z Google Consent Mode v2, dzięki czemu Twoja decyzja jest respektowana również przez narzędzia Google.

Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Cookies możesz również usunąć samodzielnie w ustawieniach przeglądarki.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych: szyfrowane połączenie (TLS) w całym serwisie, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób, walidację danych po stronie serwera oraz przechowywanie danych u dostawców spełniających wymogi RODO.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy prawa, zakres usług lub wykorzystywane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.