top of page

Asystent/ka Biura i Obsługi Klienta

  • 6 lipca 2025

  • umowa o pracę

  • pół etatu, 3/4 etatu

  • brutto 3500zł - 4666zł

  • karta lanczowa, możliwość korzystania ze sprzętu klubowego, dla zainteresowanych szkolenie motorowodne

  • stacjonarna

  • Arkadiusza Rybickiego, Gdynia, Poland

O nas


MMorska Klub Jachtowy - Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą w branży jachtowej, z pasją do morza i doskonałej obsługi klienta. Specjalizujemy się w kompleksowych usługach dla armatorów i miłośników żeglarstwa. W związku z dynamicznym rozwojem i planowanym rozszerzeniem zakresu usług poszukujemy proaktywnej i zorganizowanej osoby, która wzmocni nasz zespół operacyjny. Nasze biuro mieści się w Gdyni.


Twoja rola


Jako Asystent/ka Biura i Obsługi Klienta będziesz sercem naszych codziennych operacji. Twoja praca będzie kluczowa dla płynności działania biura i zapewnienia najwyższej jakości obsługi naszym klientom. Będziesz wspierać zarząd w bieżących zadaniach, jednocześnie dbając o wizerunek firmy i profesjonalną komunikację.


Główne obowiązki


Zarządzanie korespondencją: Bieżąca obsługa skrzynki mailowej, sortowanie, priorytetyzowanie i przekazywanie wiadomości, upewnianie się, że żadna ważna korespondencja nie zostanie pominięta.

  • Obieg dokumentów: Dbanie o prawidłowy przepływ i archiwizację dokumentów firmowych, przygotowywanie pism, umów i innych niezbędnych materiałów.

  • Wsparcie recepcyjne i concierge: Tworzenie profesjonalnego pierwszego wrażenia dla klientów i partnerów biznesowych, obsługa połączeń telefonicznych, witanie gości oraz pomoc w bieżących zapytaniach.

  • Wsparcie administracyjne: Organizacja spotkań, wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i raportów, zamawianie materiałów biurowych.

  • Komunikacja: Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim z klientami, dostawcami i partnerami.

  • Wsparcie zarządu: Odciążanie zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych, co pozwoli na skupienie się na marketingu i rozwoju firmy.

Oczekujemy


  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (np. asystentka biura, specjalista ds. administracji).

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom B2/C1) – warunek konieczny w międzynarodowym środowisku branży jachtowej.

  • Biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office lub innego podobnego (Word, Excel, Outlook).

  • Wyjątkowe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (multitasking).

  • Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki.

  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.

  • Odporność na stres i umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów, nieobawianie się konfrontacji i asertywne podejście.

  • Dbałość o detale i skrupulatność.

  • Mile widziane zainteresowanie branżą jachtową/morską.

Oferujemy


  • Zatrudnienie w wymiarze 1/2 lub 3/4 etatu – elastyczność dopasowania do Twoich potrzeb i dyspozycyjności.

  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji w branży jachtowej.

  • Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.

  • Przyjazną atmosferę pracy w małym, zgranym zespole.

  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wymiaru etatu, posiadanych umiejętności i doświadczenia.

bottom of page