O nas

MMorska Klub Jachtowy - Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą w branży jachtowej, z pasją do morza i doskonałej obsługi klienta. Specjalizujemy się w kompleksowych usługach dla armatorów i miłośników żeglarstwa. W związku z dynamicznym rozwojem i planowanym rozszerzeniem zakresu usług poszukujemy proaktywnej i zorganizowanej osoby, która wzmocni nasz zespół operacyjny. Nasze biuro mieści się w Gdyni.

Twoja rola

Jako Asystent/ka Biura i Obsługi Klienta będziesz sercem naszych codziennych operacji. Twoja praca będzie kluczowa dla płynności działania biura i zapewnienia najwyższej jakości obsługi naszym klientom. Będziesz wspierać zarząd w bieżących zadaniach, jednocześnie dbając o wizerunek firmy i profesjonalną komunikację.

Główne obowiązki

Zarządzanie korespondencją: Bieżąca obsługa skrzynki mailowej, sortowanie, priorytetyzowanie i przekazywanie wiadomości, upewnianie się, że żadna ważna korespondencja nie zostanie pominięta.

• Obieg dokumentów: Dbanie o prawidłowy przepływ i archiwizację dokumentów firmowych, przygotowywanie pism, umów i innych niezbędnych materiałów.

• Wsparcie recepcyjne i concierge: Tworzenie profesjonalnego pierwszego wrażenia dla klientów i partnerów biznesowych, obsługa połączeń telefonicznych, witanie gości oraz pomoc w bieżących zapytaniach.

• Wsparcie administracyjne: Organizacja spotkań, wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i raportów, zamawianie materiałów biurowych.

• Komunikacja: Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim z klientami, dostawcami i partnerami.

• Wsparcie zarządu: Odciążanie zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych, co pozwoli na skupienie się na marketingu i rozwoju firmy.

Oczekujemy

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (np. asystentka biura, specjalista ds. administracji).

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom B2/C1) – warunek konieczny w międzynarodowym środowisku branży jachtowej.

• Biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office lub innego podobnego (Word, Excel, Outlook).

• Wyjątkowe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (multitasking).

• Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.

• Odporność na stres i umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów, nieobawianie się konfrontacji i asertywne podejście.

• Dbałość o detale i skrupulatność.

• Mile widziane zainteresowanie branżą jachtową/morską.

Oferujemy

• Zatrudnienie w wymiarze 1/2 lub 3/4 etatu – elastyczność dopasowania do Twoich potrzeb i dyspozycyjności.

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji w branży jachtowej.

• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.

• Przyjazną atmosferę pracy w małym, zgranym zespole.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wymiaru etatu, posiadanych umiejętności i doświadczenia.